Teammanagement & Personeelsbehoud (retentie)
HAAL HET BESTE UIT JOUW TEAM IN EEN WERELD DIE STEEDS DIGITALER WORDT!
Intrinsiek gemotiveerde medewerkers zijn de drijvende kracht achter het succes van elke organisatie. Als jouw mensen lekker in hun vel zitten en intrinsiek zijn gemotiveerd zijn, dan hebben ze een grotere bereidheid om hun rol te vervullen, zijn zij minder gevoelig voor stress, zijn ze 3 keer zo productief, zullen zij zich minder snel ziek melden, zorgen zij een voor een betere uitstraling en imago van jouw organisatie en blijven ze langer bij je in dienst.
Maar, hoe zorg je nu voor dat jouw mensen intrinsiek gemotiveerd zijn en dat blijven in een wereld die steeds digitaler (onpersoonlijker) wordt en het steeds lastiger maakt om een duurzame band met jouw mensen op te bouwen en onderhouden?
‘Teamwork makes the dream work.’
Het traditionele top-down model verliest snel terrein. De huidige generatie laat zich niet langer in een hiërarchische structuur persen. Relaties aangaan, die niet op macht zijn gebaseerd, wordt een sleutelvaardigheid. De nieuwe manager verbindt en krijgt zijn mensen vrijwillig mee.
Succesvolle topmanagers functioneren dan ook steeds meer als een ‘verbinder’. Verbinden vraagt echter een geheel andere manier van aansturing en een aanpak dat is gericht op het begrijpen, motiveren en faciliteren van mensen, zodat zij binnen de geformuleerde missie, doelstelling en richtlijnen, ook hun eigen ambities en doelen kunnen realiseren.
Als leidinggevende is het vandaag de dag dan ook essentieel om oprechte interesse in elkaar te hebben; te weten waar een ieder diep van binnen naar verlangt en vervolgens aan de juiste knoppen te draaien. Het beste uit jouw mensen halen en behoud van je personeel begint momenteel dan ook met de vraag: Wat drijft mijn mensen?
Haal meer uit jouw team en behoud je beste medewerkers
Met de teamscan maak je op een snelle, zuivere, en leuke manier inzichtelijk wat de belangrijkste waarden en de sterkste drijfveren zijn van jouw mensen.
Het overzicht laat precies zien waar elk teamlid diep van binnen naar streeft en verlangt, en fungeert als een concrete checklist, waarmee je de huidige situatie concreet verklaart en toewerkt naar de optimale situatie:
- Wat zijn de belangrijkste waarden en de dominante drijfveren van elk teamlid?
- Welke waarden en drijfveren worden in de huidige situatie wel en niet goed ingevuld?
- Welke persoonlijke idealen worden hierdoor wel en niet gerealiseerd?
- Welke gedragingen en inzet verlang ik van mijn team?
- Welke gedragingen, inzet en prestaties kan ik op basis van de huidige situatie logischerwijs verwachten?
- Welke gewenste gedragingen zijn wel gewenst, maar niet logisch om te verewachten en dienen derhalve bewust gestimuleerd te worden?
- Welke ongewenste gedragingen zijn wel logisch om te verwachten en dienen bewust vermeden te worden?
- Wat kan ik doen om het geluk en de intrinsieke motivatie van mijn mensen te vergroten?
- Wat moet ik doen om te voorkomen dat zij gedemotiveerd raken en/of (vervroegd) op zoek gaan naar een andere werkgever?
BORG IN 5 STAPPEN DAT JE NAAST KUNDIGE, OOK OVER BEVLOGEN MEDEWERKERS BESCHIKT DIE INTRINSIEK ZIJN GEMOTIVEERD OM HARD VOOR JE TE (BLIJVEN) WERKEN.
1. Breng de drijfveren van jouw team en elk teamlid in kaart
- Gebruik de Online Drive Scan en het teamoverzicht om de drijfveren van jouw team en elk teamlid in kaart te brengen
- Zie in één oogopslag wat elk teamlid van binnenuit motiveert. En, hoe je die intrinsieke motivatie borgt
- Ontdek waar een ieder -veelal onbewust- naar verlangt en wat hij of zij nodig heeft -in hun werk en van anderen- om voldoening en geluk te ervaren
- Leer wat jouw team als collectief drijft en welke drijfveren en waarden overheersen
2. Analyseer en verklaar de huidige situatie
- Welke waarden kan men wel en niet goed naleven binnen het team?
- Welke drijfveren en onderliggende emotionele verlangens worden hierdoor wel en niet goed ingevuld?
- Wat zijn de gedeelde waarden en versterken de onderlinge band?
- Welke waarden botsen en zorgen voor conflicten en/of verdeeldheid binnen het team?
- Welke gedragingen zijn logisch om te verwachten op basis van wat elk teamlid en ons team als collectief drijft?
- Welke gewenste gedragingen zijn niet logisch om te verwachten en dienen bewust gestimuleerd te worden?
- Welke ongewenste gedragingen zijn wel logisch om te verwachten en dienen bewust vermeden te worden?
- Wat doet dit met de voldoening en het geluk dat elke teamlid in zijn of haar werk ervaart?
- Hoe beïnvloedt dit de teamprestaties en de onderlinge samenwerking binnen het team?
3. Voorspel de uitkomst van toekomstige en/of alternatieve scenario's
Voorspel wat elk teamlid en jouw team als collectief voldoening geeft en intrinsiek motiveert. En, wat een toekomstige of alternatieve situatie zal doen met de intrinsieke werkmotivatie en het werkgeluk van jouw mensen.
4. Bepaal de kansen en verbeterpunten
- Bespreek ieders drijfveren en belangrijkste waarden
- Benoem de waarden en drijfveren momenteel onvoldoende ingevuld en nageleefd kunnen worden. En, welke emotionele verlangens hierdoor onbeantwoord blijven
- Stel vast wat dit doet met de mate waarin elk teamlid voldoening in zijn of haar werk ervaart. En, hoe dit zijn of haar intrinsieke motivatie beïnvloedt om maximaal te presteren en optimaal met elkaar samen te werken
- Bespreek wat jullie anders en/of beter kunnen doen om ervoor te zorgen dat elk teamlid zijn of haar belangrijkste waarden beter of wel goed kan naleven En, hierdoor ieders drijfveren wel goed of beter worden ingevuld.
5. Tijd voor actie!
Gebruik het overzicht met de sterkste drijfveren van jouw team en elk teamlid als een concrete checklist voor het:
- voeren van functioneringsgesprekken en het gericht vergroten van het geluk, de voldoening en het succes dat elk teamlid afzonderlijk ervaart
- borgen van de intrinsieke werkmotivatie van elk teamlid en het team als collectief
- oplossen en voorkomen van emotionele conflicten
- managen het teamprofiel, de gedragingen binnen het team en het creëren van de optimale cultuur
- verbeteren van de teamprestaties (met gemiddeld 30%)
- minimaliseren van personeelsverloop (personeelsretentie)
- verlagen het kort ziekteverzuim (dat in de praktijk vaak mentaalverzuim betreft)